Veiklos tęstinumo politika
Nextury Asset Management veiklos tęstinumo politika: pagrindiniai principai, procesai ir priemonės, skirtos užtikrinti veiklos stabilumą.
I skyrius
Dokumento paskirtis
Veiklos tęstinumo politikos tikslas – užtikrinti, kad tuo atveju, jei sutriktų valdymo įmonės UAB „Nextury Asset Management" naudojamų sistemų ar procedūrų veikimas, esminiai duomenys būtų išsaugoti, bendrovės funkcijų vykdymas nenutrūktų, o investicinė veikla būtų vykdoma arba, jei tai neįmanoma, per trumpiausią įmanomą laiką duomenys ir funkcijų vykdymas būtų atkurti, o investicinės veiklos vykdymas atnaujintas.
Šioje Politikoje numatytos priemonės įsigalioja esant neįprastoms aplinkybėms, dėl kurių Bendrovė gali prarasti įrangą, duomenis ar kitus resursus, reikalingus jos vykdomoms funkcijoms ir teikiamoms paslaugoms užtikrinti, taip pat esant nenumatytoms aplinkybėms, kurios gali neigiamai paveikti Bendrovės valdomų kolektyvinio investavimo subjektų ar jų Investuotojų interesus.
Bendrovės veikla laikoma atkurta, jei Bendrovė gali sėkmingai valdyti KIS turtą.
III skyrius
Organizacinės nuostatos
Už šios Politikos vykdymą ir Bendrovės veiklos atkūrimą, esant neįprastoms aplinkybėms, yra atsakingas Bendrovės Vadovas.
Bendrovės Vadovas dalį funkcijų, atkuriant Bendrovės veiklą, gali perduoti atlikti Darbuotojams, tačiau jis bet kokiu atveju lieka atsakingas už Bendrovės veiklos atkūrimą.
Esant tokio pobūdžio neįprastoms aplinkybėms, kuomet Bendrovės Vadovas negali dalyvauti užtikrinant Bendrovės veiklos atkūrimą arba yra nepajėgus to padaryti vienas, prie veiklos atkūrimo veiksmų prisideda laikinai einantys Direktoriaus pareigas ar Direktorių pavaduojantys asmenys, o jų nesant – Bendrovės Valdybos pirmininkas.
Iškilus neįprastoms aplinkybėms ir sutrikus Bendrovės veiklai, Bendrovės Vadovas sudaro veiklos tęstinumo valdymo grupę. Šios grupės funkcijos:
- bendravimas su veiklos atkūrimui samdomais specialistais
- bendravimas su teisėsaugos ar kitomis institucijomis
- bendravimas su Investuotojais ar jų grupėmis
- bendravimas su Darbuotojais ir jų koordinavimas
- finansinių ir kitų išteklių paskirstymas ir kontrolė
- fizinė turto ir informacijos sauga (kai tai yra būtina)
- informacinių sistemų veiklos atkūrimas, priežiūra ir koordinavimas
- informacinės sistemos duomenų atkūrimo organizavimas
- taikomų programų tinkamo veikimo atkūrimo organizavimas
IV skyrius
Pagrindinės Bendrovės veikloje kylančios rizikos ir jų valdymas
V skyrius
Bendrovės veiklai keliančios pavojų aplinkybės ir jų prevencijos priemonės
- Darbuotojai turi dalintis informacija apie einamuosius darbus per savaitinius susirinkimus.
- Darbuotojas privalo trumpai aprašyti ir perduoti einamuosius darbus savo kolegai.
- Finansiniai modeliai bei turto valdymo strategijos turi būti aprašytos bei pastoviai atnaujinamos.
- Darbuotojai privalo periodiškai įrašyti naudojamus duomenis išorinėje duomenų saugykloje.
- Apmokėjimų vėlavimas už Bendrovės suteiktas paslaugas neturi viršyti 30 dienų termino.
- Bendrovė visada turi turėti lėšų rezervą, kurio užtektų 3 mėnesių einamiesiems įsipareigojimams padengti.
- Bendrovės valdomų KIS lėšos yra atskirtos nuo Bendrovės lėšų.
- Finansinės ataskaitos ne rečiau nei kas ketvirtį pateikiamos akcininkams.
- Svarbūs elektroniniai dokumentai išsaugomi Microsoft Data serveryje bei internetinėje duomenų saugykloje ne rečiau kaip kartą į mėnesį.
- KIS apskaitos dokumentai išsaugomi Microsoft Data serveryje ne rečiau kaip kartą per savaitę.
- Visuose kompiuteriuose įdiegta antivirusinė programa ir „ugniasienė" (firewall).
- Prieiga prie personalinių kompiuterių apsaugota slaptažodžiu.
- Nebeveikiant kompiuteriams, išmanieji mobilieji telefonai su interneto prieiga naudojami kaip alternatyva.
- Sugedus kompiuteriams, laikinai galima naudotis Darbuotojų asmeniniais kompiuteriais.
- Bendrovėje visada privalo būti atspausdinta bent po keletą egzempliorių pagrindinių dokumentų šablonų.
- Bendrovė turi atsidariusi sąskaitą viename didžiausių Lietuvoje veikiančių komercinių bankų.
- Bendrovė nuolatos stebi ir vertina bankų finansinę būklę ir kapitalo pakankamumo rodiklius.
- Naudojami nešiojamieji kompiuteriai, kurių darbo laikas be papildomo elektros šaltinio siekia 5–9 valandas.
- Esant ilgesniems sutrikimams, nešiojamieji kompiuteriai perkeliami į alternatyvią darbo vietą.
- Prie interneto galima prisijungti naudojantis išmaniuosiuose telefonuose esančiais bevieliais modemais.
VII skyrius
Neįprastų aplinkybių likvidavimas
Atsižvelgiant į Investuotojų interesus, neįprastų aplinkybių atsiradimo atvejais Bendrovės veikla atkuriama pagal Bendrovės vykdomų veiklų prioritetą tokia eilės tvarka: